Dědické řízení začíná vlastně už tehdy, jakmile lékař konstatuje smrt. Ten ji vzápětí oznámí matrice příslušného města nebo obce, kde se nachází trvalé bydliště zesnulé osoby. Matriční úřad následně pověří soudní orgán, aby informoval notáře, který zahájí administrativní proces dědického řízení. Zavedená praxe je taková, že si sami notáře nemůžete volit, je to z toho důvodu, aby byl proces řízení nestranný a nikdo z pozůstalých nebyl zvýhodněn vůči ostatním. Dědické řízení se také bez notáře nemůže obejít, na to pamatuje zákon.
Veškerá dědictví musí podle zákona projít notářskými úkony
Notář postupuje tak, že nejprve jedná s osobou zemřelému nejbližší, většinou je to ta, která zajišťuje pohřeb a je dobře obeznámena s jeho rodinnými vztahy a majetkovými poměry. Říká se tomu předběžné šetření, v němž se zjišťuje seznam potenciálních dědiců, tedy manžela (manželky), sourozenců, dětí, rodičů atd. Notáře také zajímá, zda zemřelý nezanechal závěť, dědickou smlouvu, případně zda písemně nestvrdil tzv. vydědění. Tyto listiny mohl zemřelý mít u sebe doma, anebo je písemně zaprotokoloval u některého z notářů. Notá ř samostatně ověřuje kromě okruhu dědiců v centrální evidenci obyvatelstva také nemovitý majetek zapsaný v katastru nemovitostí a pátrá po zůstatku na bankovních účtech. Všechny bankovní účty vedené na jméno zemřelé osoby jsou na popud notáře zablokovány a otevírají se až po závěrečném stanovení rozsahu dědictví všem platným dědicům.
Co je zapotřebí k jednání s notářem v předběžném řízení
- Občanský průkaz, případně jiný doklad k prokázání totožnosti (pas, rodný list).
- Seznam jmen potenciálních dědiců, pokud možno jejich data narození.
- Jestliže je nalezena v bytě zemřelého závěť, která nebyla vytvořena u notáře, bude k ní přihlíženo.
- Veškeré podklady k bankovním účtům – vkladní knížky, běžné účty, spořicí účty, termínované vklady, devizové účty, kreditní karty, cenné papíry atd. A také případné další dokumenty, které se vztahují k financím i ohledně dluhů, např. úvěrové smlouvy, leasing, hypoteční úvěr, dlužné úpisy apod.
- Doklad o členství zemřelé osoby v bytovém družstvu (družstevní byt).
- Nájemní smlouva zemřelé osoby v případě nájemního vztahu.
- Doklady k vlastnictví nemovitostí – dům, byt, chata, pozemek, garáž.
- Velký technický průkaz od automobilu, který byl ve vlastnictví zemřelé osoby.
- Všechny faktury a doklady ohledně výloh souvisejících se zajišťováním pohřbu.